Oppbevaring av pliktig regnskapsrapportering via Altinn

Bokføringsstandardstyret har i uttalelse om god bokføringskikk GBS 15 drøftet om oppbevaringskravet for pliktig regnskapsrapportering er oppfylt ved rapportering gjennom Altinn.

Pliktig regnskapsrapportering som kan rapporteres til Altinn omfatter:

• terminoppgaver for arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk
• lønns- og trekkoppgaver med årsoppgave for arbeidsgiveravgift (følgeskriv)
• merverdiavgiftsoppgaver
• selvangivelse med vedlegg (ligningsoppgaver)
• årsregnskap (sammen med årsberetning og revisjonsberetning)
• eventuelt annen pliktig regnskapsrapportering som kan sendes gjennom Altinn

Pliktig regnskapsrapportering, årsberetning og revisjonsberetning skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt, jf. bokføringsloven § 13.

Altinn har ikke definert en arkivtjeneste for næringslivet, verken som en avledet funksjonalitet av rapporteringen eller som en egen tjeneste. Tilgjengelighet til pliktig regnskapsrapportering mv. i arkivet er ikke en funksjonalitet som Altinn tilbyr på selvstendig grunnlag, men finnes etter ønske fra tjenesteeier (eksempelvis Skattedirektoratet, NAV, SSB mv.) eller som en nødvendighet i leveransen av selve tjenesten (preutfylling mv.).

Offentlige kontrollmyndigheter har ikke nødvendigvis tilgang til pliktig regnskapsrapportering, årsberetning og revisjonsberetning direkte fra Altinn, men har hovedsakelig tilgang fra fagsystemene og arkiver hos tjenesteeiere. Tilgang til pliktig regnskapsrapportering, årsberetning og revisjonsberetning for den bokføringspliktige er pr. i dag ikke begrenset, men Altinn eller tjenesteeier bekrefter ikke 10 års tilgjengelighet.

Altinn kan benyttes til å verifisere at pliktig regnskapsrapportering, årsberetning og revisjonsberetning som den bokføringspliktige selv oppbevarer, samsvarer med det som er sist innrapportert. Altinn bidrar gjennom dagens funksjonalitet også indirekte til en sikkerhetskopiering. Denne er ikke garantert å være tilgjengelig i hele oppbevaringsperioden på 10 år, og kan således ikke legges til grunn som selskapets sikkerhetskopi av pliktig regnskapsrapportering mv. som oppbevares elektronisk, jf. bokføringsforskriften § 7-2.

Bokføringsstandardstyret konkluderer etter dette med at oppbevaringskravet for pliktig regnskapsrapportering, årsberetning og revisjonsberetning ikke er oppfylt ved rapportering gjennom Altinn. Den bokføringspliktige må sørge for egen oppbevaring i samsvar med lov, forskrift og god bokføringsskikk.

Copyright (c) Sticos AS, telefon 7356 0000, http://www.sticos.no, e-post: info@sticos.no

Kopiering eller mangfoldiggjøring forbudt uten skriftlig tillatelse.