For arbeidsgiver oppstår noen særlige spørsmål når arbeidstaker er sykmeldt i forbindelse med ferieavvikling. Vi vil her gjennomgå hovedreglene som gjelder ved sykmelding før ferien og sykmelding i ferien samt hvilke begrensninger som gjelder ved utenlandsopphold i sykmeldingsperioden. 

Arbeidstaker blir sykmeldt før ferien 

Arbeidstaker som blir sykmeldt før oppstart av ferien har rett til å få ferien utsatt til senere i ferieåret, jf. ferieloven § 9. Arbeidstaker må dokumentere sykefraværet med legeerklæring (sykmelding) for å ha rett til å få ferien utsatt. Krav om utsettelse av ferien skal fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien skulle ha tatt til. Arbeidstaker må være helt arbeidsufør for å kunne kreve ferien utsatt. Dersom arbeidstaker er gradert sykmeldt skal han avvikle ferie som normalt. Det er ikke mulig å kombinere ferieavvikling og sykmelding ved å avvikle ferie kun på de dager arbeidstaker skulle vært i arbeid.  

Det ytes ikke sykepenger under ferieavvikling. Hvis ferien kreves utsatt, betaler arbeidsgiver sykepenger i arbeidsgiverperioden som løper sammenhengende i 16 dager. Deretter overtar NAV utbetalingsansvaret.Kreves ikke ferien utsatt, anses den som avviklet under sykdom. Arbeidsgiver betaler sykepenger frem til feriestart. Arbeidsgiverperioden løper sammenhengende i 16 dager selv om det ikke foreligger betalingsplikt for de dagene det avvikles ferie. NAV utbetaler sykepenger fra den dagen arbeidet skulle vært gjenopptatt etter ferien. På krav om sykepenger som skal sendes NAV, skal arbeidstaker krysse av for om han avvikler ferie i den perioden kravet gjelder for.

Arbeidstaker blir sykmeldt i ferien

Arbeidstaker som blir sykmeldt minst en uke (6 virkedager) i ferien kan kreve ferien utsatt med et tilsvarende antall virkedager som omfattes av sykmeldingen. Arbeidstaker må levere legeerklæring (sykmelding) for å ha rett til utsettelse av ferien. Krav om utsettelse må fremsettes uten ugrunnet opphold etter gjenopptakelse av arbeid. Utsettelse av ferien gis også her kun ved full sykmelding. Arbeidstaker som blir gradert sykmeldt under ferien avvikler ferie som normalt.

Dersom arbeidstaker fortsatt er sykmeldt og ferien ikke er utsatt beregnes arbeidsgiverperioden fra den dagen arbeidstaker skulle startet i arbeid etter ferieavvikling. Dersom arbeidstaker velger å utsette ferien grunnet sykdom, starter arbeidsgiverperioden fra den dagen ferien utsettes.

Utenlandsopphold i sykmeldingsperioden

Det er vanlig å ha ferieplanene klare i god tid og mange vil derfor oppleve å ha planlagt et utenlandsopphold før en sykmelding inntreffer. Hovedregelen i folketrygdloven § 8-9 er at sykepenger kun utbetales under opphold i Norge.

Dersom arbeidstaker velger å avvikle ferie under sitt utenlandsopphold, er dette ikke noe problem. Arbeidstaker opplyser da på krav om sykepenger til NAV at han avvikler ferie i perioden. Dersom arbeidstaker ikke ønsker å avvikle ferie og beholde sykepengene under utenlandsoppholdet, må han søke om dette til NAV. Det er ikke utarbeidet egen blankett for dette. Han må ved søknaden godtgjøre at utenlandsoppholdet ikke vil forverre helsetilstanden, forlenge arbeidsuførheten eller hindre NAV lokalts kontroll og oppfølging. Behandling av søknaden vil bygge på en skjønnsmessige vurdering. 

Det vil være lettere å få innvilget sykepenger i utlandet under et kortere opphold. En reise av lengre varighet vil lettere komme i veien for behandlingstiltak eller annen oppfølging. Arbeidstaker må vedlegge en erklæring fra lege som bekrefter at utenlandsoppholdet ikke vil forverre helsetilstanden, forlenge arbeidsuførheten eller komme i veien for planlagt behandling. Sykepenger som en arbeidsgiver utbetaler til den sykmeldte i strid med bestemmelsene om sykepenger under opphold i utlandet, kan ikke regnes som avvikling av arbeidsgiverperioden.