Bokføringsloven stiller krav til føring av timelister og oppbevaring av disse. Det skal bl.a. foreligge dokumentasjon av arbeidede timer. For tjenesteytende næringer skal den medgåtte tiden pr. person spesifiseres på intern tid og på de enkelte kunder/oppdrag.

Ifølge bokføringsforskriften § 5-6 og lovforarbeidene skal arbeidede timer for ansatte med timelønn eller dagslønn være dokumentert ved timelister, stemplingskort eller lignende manuelle eller elektroniske system.Kravet til timelister eller tilsvarende dokumentasjon gjelder ikke for ansatte med fastlønn.

I henhold til bokføringsforskriften § 8-4-1 skal bokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlaget er basert på tidsforbruk dokumentere utførte timer (timelister eller lignende manuelle eller elektroniske system). Timene skal spesifiseres på hver eier og ansatt pr. dag fordelt på intern tid og på de enkelte kunder/oppdrag. Bestemmelsene gjelder også i tilfeller hvor det avtalt fast pris.

Kravet til timelister for tjenesteytende næringer vil typisk gjelde innen de liberale yrker, som konsulenter, advokater, regnskapsførere, revisorer, arkitekter og ingeniører hvor vederlaget er basert på utførte timer. Andre eksempler er undervisning hvor betalingen avregnes etter medgått tid, utleie av arbeidskraft og lignende.

Ifølge God bokføringsskikk GBS 10 gjelder plikten til å dokumentere tid også bransjer som bedriftshelsetjeneste, produksjon av kulturtjenester, reklametjenester, forretningsføreroppdrag, bygge- og anleggsvirksomhet og verftsindustri, arkitekttjenester, byggeledelse og prosjektledelse. Derimot vil kravene ikke gjelde virksomheter som driver vareproduksjon. Det samme gjelder for finanssektoren, person- og varetransport samt utleie av løsøre og fast eiendom.
 

 Les mer inngående om krav til timelister her.