Utgifter til representasjon (kundepleie) er i utgangspunktet ikke skattemessig fradragsberettiget. Det er imidlertid innenfor visse rammer fradrag for kostnader til en beskjeden bevertning av forretningsforbindelser. Det foreligger også skattemessig fradrag for enkle oppmerksomheter og reklamegjenstander.
Med representasjon menes tiltak som henvender seg utad til personer, bedrifter mv. som ikke er knyttet til bedriften, f.eks. kunder og andre forretningsforbindelser. Utenfor begrepet representasjon faller tiltak som retter seg mot personer knyttet til bedriften som eier, ansatt, styremedlem, aksjonær mv. med ledsager.
Utgifter til representasjon består ofte av bevertningsutgifter (servering), men det kan også være gaver til forretningsforbindelser, utgifter til representasjonsbygninger, -båter, -biler etc. Representasjon kan også bestå av reiser til større sportsarrangementer, jakt- og fisketurer o.l.
Representasjonskostnader er som hovedregel ikke skattemessig fradragsberettiget. Det gis imidlertid skattemessig fradrag for kostnader til en beskjeden bevertning av kunder eller forretningsforbindelser når kostnaden ikke overstiger kr 360 pr. person og en rekke øvrige vilkår er oppfylt. Dersom ytelsen er av større verdi, kan det bli aktuelt å skattlegge mottakeren.
Enkle oppmerksomheter overfor forretningsforbindelser er skattemessig fradragsberettiget når verdien ikke overstiger kr 200 pr. tilfelle. Innenfor den samme beløpsgrensen gis skattemessig fradrag også for reklamegjenstander. Kranser ved dødsfall er skattemessig fradragsberettiget uten hensyn til beløp.
Det foreligger ikke fradragsrett for inngående merverdiavgift på kostnader til representasjon og servering. Det samme gjelder gaver. Ved anskaffelse av reklamegjenstander av bagatellmessig verdi gis likevel fradrag for merverdiavgift.
Les mer inngående om utgifter til repsresentasjon, kundepleie, her.