Sticos Fagstoff

Gjør som tusenvis av andre ledere og ansatte:
Motta nyheter og aktuelt fagstoff fra Sticos på e-post.

Meld på nyhetsbrev
Årsoppgjør - varetelling

Årsoppgjør - varetelling

Varetelling krever forberedelse og gode rutiner. Her får du noen tips til hva som er vesentlig å huske på i denne sammenheng. Det er også et område der både regnskapsfører og revisor vil kunne bistå sin kunde for å få gode rutiner på dette området.

Elin Petersen, rådgiver i Sticos

Varelageret er en vesentlig regnskapspost i mange foretak. Desto viktigere er det at man har godt grunnlag for å komme frem til en riktig verdi. Feil i varelagerverdien vil gi en feil resultatrapportering for selskapet. Selve tellingen er en del av jobben, men rutinen må også ivareta kontroller rundt vareregister, dokumentasjon og kvalitetssikring. I Sticos Oppslag finner du en sjekkliste som kan være til hjelp både for planlegging, utarbeidelse av instruks og etterarbeid.

LES OGSÅ: På tide å planlegge årsoppgjøret

Forberedelse til varetellingen

Det er mange som er involvert i en lagertelling. Det krever derfor god planlegging og en tydelig instruks. Av forberedende arbeid nevnes; 

Rydding av lager
Ryddig lager er et godt utgangspunkt for å kunne gjennomføre en god og effektiv telling. Kast varer som ikke kan selges og sørg for at alle varer står på riktig plass.

Gjennomgang av vareregister – vareartikler og priser
Utgåtte vareartikler slettes fra listen.  Ta en kvalitetssjekk på prisregisteret for å se om det inneholder negative verdier eller helt usannsynlige priser og at prisene er tilnærmet anskaffelseskost. Er det egenproduserte varer må prisregister følges opp mot etterkalkyler. Riktige priser er helt avgjørende for verdsettelsen og dermed en riktig resultat- og balanserapportering.

Lag telleinstruks
Telleinstruksen bør inneholde:

  • Kart over lagerområdet og hvem teller hva

  • Hvordan dokumentere tellingen (lister fra vareregister, skanning eller manuelle lister)

  • Hvordan gjennomføre en systematisk telling og merking av gjennomført telling

  • Hva gjøres med ukurante varer (skal telles og gå frem av liste)

  • Om det skal gjennomføres en kontrolltelling

  • Hvordan behandle og følge opp varer som går inn og ut i løpet av tellingen

  • Oppdatering i vareregister

Etterarbeid - kvalitetssikring

Når varetellingen er oppdatert må det gjøres en kvalitetssikring. Varetelling skal resultere i et oppdatert vareregister som skal være grunnlag for verdsettelsen av lageret i regnskapet.

Følgende bør ha ekstra fokus:

  • Avvikslister mellom teoretisk og telt lager

  • Sorter lageret (verdier, mengde) etter usannsynlige verdier og mengder for å luke ut helt klare feil

  • Periodisering/cutoff - ekstra kontroll av varer som har gått inn og ut lager under telling for oppfølging mot faktura og regnskap.

  • Reklamasjoner og returer

  • Kreditnotaer rundt årsskiftet

  • Ukurante varer og prising av disse

  • Dokumentasjon på at prisene er tilnærmet anskaffelseskost (variabel- eller full tilvirkningskost for produksjonsbedrifter)

LES OGSÅ: Årsoppgjør - avstemming og dokumentasjon

Dokumentasjon av verdsettelsen

For å kunne dokumentere balanseposten varelager på en god måte bør det utarbeides et sammendrag som viser at vesentlige forhold er ivaretatt. Vi viser til vår veiledning i Sticos Oppslag og forslag til eget skjema for dette formålet.

Illustrasjon Utklipp fra sjekkliste for planlegging og gjennomføring av varetelling

Ønsker du å lese mer om verdsettelse av varelager finner du det i Sticos Oppslag: 

Ønsker du å lære mer om verdsettelse av varelager og anbefaling til rutiner for varetelling? Sjekk vårt e-kurs: Varelager

Print

Navn:
E-post:
Emne:
Din melding:
x

Sticos Fagstoff


Vårt fagteam holder deg oppdatert med nyheter og aktuelt fagstoff innen regnskap og økonomi, HR og HMS, lønn og personal og Personvern/GDPR. 

Meld deg på nyhetsbrev for å abonnere på fagstoff

MELD PÅ NYHETSBREV

TEMA