- Det har blitt enklere å registrere ferie og fravær

- Det har blitt enklere å registrere ferie og fravær

HR-assistenten @else forenkler arbeidshverdagen til ansatte, viser masteroppgave fra NTNU. 

Heidi Kultorp, kommunikasjon- og innholdsansvarlig i Sticos

Stadig flere bedrifter integrerer digitale verktøy inn i arbeidshverdagen, for eksempel i form av digitale kommunikasjonsverktøy. Nytteverdien av å utnytte teknologi i HR- og personalarbeidet kan være stor, viser en masteroppgave utført ved NTNU. 

I oppgaven ble det undersøkt hvordan ansatte opplever at arbeidsoppgaver man tradisjonelt forbinder med personkontakt blir erstattet med digitale verktøy, og brukere av HR-assistenten @else ble intervjuet. 

- Det har blitt enklere å registrere ferie og fravær, og få oversikt over sine egne feriedager og fravær. Så vi er godt fornøyd med @else, forteller en ansatt i en bedrift som har det brukervennlige personalsystemet Sticos Personal

Tar imot og registrerer sykefravær og ferieønsker

@else er en HR-assistent med kunstig intelligens. Chatboten tar imot og registrerer sykefravær og ferieønsker, gir svar på faglige spørsmål innen HR og sender ledere periodiserte rapporter og statistikk på fravær. @else er en del av Sticos Personal, som hjelper deg med å oppfylle lovpålagte krav og som sikrer gode rutiner i HR-arbeidet. 

Med @else får HR-medarbeidere frigjort tid og ressurser til å kunne prioritere mer komplekse personaloppgaver. På den måten kan de skape verdi for bedriften, samt gjøre arbeidshverdagen til ansatte enklere. 

- Hun har gjort det enklere å finne fram. Det letter jo arbeidshverdagen med slike verktøy, opplyser en av intervjuobjektene. 

- Forståelige svar 

Samtlige av de spurte i masteroppgaven opplever at @else er enkel å bruke og at det er lett å forstå hva man skal gjøre. 

- Det er veldig greit å bruke henne til å slå opp i regelverk. Lovdata er jo kjempetungt å lese seg opp på. Med @else kan jeg skrive inn stikkord og få svar med en tekst jeg forstår.

Noe som har vært sentralt i utviklingen av @else er at hun skal ha en personlighet. Chatboten framstår som høflig og varm, og med en god dose humor.

- Det virker jo som at du snakker med et menneske. Det er ikke bare en datamaskin, sier en av brukerne. 

Sticos Personal er et innovativt og brukervennlig personalsystem for hele bedriften. Kontakt oss her for en uforpliktende demo

Få aktuelle nyheter innen personal, regnskap, økonomi og personvern. Meld deg på vårt nyhetsbrev og følg Sticos på Facebook og LinkedIn 

 

 

Print

Navn:
E-post:
Emne:
Din melding:
x