Sticos Fagstoff

SpørKOSTRA sikrer riktig og effektiv kontering

- Chatboten SpørKOSTRA hjelper deg med å finne svar på hvilken art, hvilken funksjon og hvilken mva-kode du skal kontere faktura med, forklarer produktsjef Hege Beck i Sticos. 

SpørKOSTRA sikrer riktig og effektiv kontering

SpørKOSTRA er en digital kostra-veileder for enhetsledere, merkantile og andre med ansvar for kontering og fakturabehandling.

Heidi Kultorp, kommunikasjon- og innholdsansvarlig i Sticos

- Det er et stort behov for nyskapende teknologi i regnskapsbransjen. En chatbot som SpørKOSTRA er fremtiden. Regnskap er en så regelstyrt aktivitet at vi med fordel kan la en robot gjøre en del av jobben, sier Asbjørn O. Pedersen, generalsekretær i Norges kemner- og kommuneøkonomers forbund.

Finn ut mer om SpørKOSTRA her

Chatboten hever kvaliteten

SpørKOSTRA er utviklet av Sticos for å bistå kommunale og fylkeskommunale ansatte som konterer faktura. En chatbot er rett og slett et dataprogram du kan samhandle med.  

- Chatboten hjelper deg med å finne svar på hvilken art, hvilken funksjon og hvilken mva-kode du skal kontere faktura med. Det gjør at kommunene og fylkeskommunene får bedre kvalitet i sine regnskapstall som rapporteres til Statistisk Sentralbyrå. Færre vil bruke uriktige mva-koder og det blir mindre risiko for at kommunene lar være å kreve rettmessig mva-kompensasjon, forteller produktsjef Hege Beck i Sticos AS.

KOSTRA er et offentlig rapporteringssystem som brukes av alle norske kommuner og fylkeskommuner. Systemet viser blant annet hvor mye penger som brukes til for eksempel barnehager, videregående skoler og sykehjem.

SpørKOSTRA inkluderer kommunenes og fylkeskommunenes egne kontoplaner og momskoder, er integrert med andre systemer og har enkel pålogging (single sign on). 

- Tidspress fører til rapporteringsfeil

- De fleste som jobber med fakturabehandling har mange andre arbeidsoppgaver i tillegg. De trenger å få gjort jobben raskt og har ofte ikke noen å spørre hvis de er usikre. For eksempel hvilken mva-kode og art skal transportutgifter til leirskoleopphold ha, og hvordan konterer man et kjøp av en mobiltelefon til en ansatt på sykehjemmet? SpørKOSTRA gir deg kjapt de riktige svarene, sier Beck.

Også Pedersen i NKKF påpeker at tidspress ofte fører til rapporteringsfeil.

- Robotisering fører først og fremst til at regnskapet blir riktig og at det blir likt hver gang. Det er ikke til å legge skjul på at mange regnskap i dag er av dårlig kvalitet fordi tiden ikke strekker til. SpørKOSTRA frigjør tid.

Forstår brukeren

SpørKOSTRA er en tjeneste man sender direktemeldinger til og svaret kommer umiddelbart. 

- Chatboten skal forstå brukeren. Det blir en toveis læring, sier Beck.

Sticos satser på kunstig intelligens og lanserte i 2017 landets første HR-assistent med kunstig intelligens, chatboten @else. Hun gir deg blant annet svar på faglige spørsmål innen HR og registrerer ferie- og sykefravær. 

Vil du vite mer om SpørKOSTRA? Kontakt oss for uforpliktende demo eller tilbud på løsningen

Få aktuelle nyheter innen personal, regnskap, økonomi og personvern. Følg Sticos på FacebookLinkedIn og meld deg på vårt nyhetsbrev

Print

Navn:
E-post:
Emne:
Din melding:
x