Sticos Fagstoff

Ikke glem disse notekravene

Ikke glem disse notekravene

Det er lett å benytte gamle maler når du utarbeider notekrav. Kanskje bør det gjøres en kvalitetssjekk. 

Elin Petersen, rådgiver i Sticos

Regnskapsloven og norske regnskapsstandarder har et omfattende krav til noter som kan gjøre at det er vanskelig å få med alt. Her omtaler vi noen noter som vi ser kan være glemt eller kan være litt mangelfulle.

Prinsippnoten

Prinsippnoten skal omtale alle prinsipper som vedrører selskapet, hverken mer eller mindre. Det skal ikke være en generell omtale som f.eks. å vise til regelverket for små foretak. Det skal spesifikt opplyses om anvendte regnskapsprinsipper. Endring av prinsipp må særskilt omtales og begrunnes, og virkningen må også tallfestes.

Aksjer

Regnskapet kan inneholde både langsiktige og kortsiktige aksjeinvesteringer og her er det flere notekrav.

Aksjer klassifisert som anleggsmidler – tilknyttet selskap og datterselskap

Ikke alle selskap utarbeider konsernregnskap. Et underkonsern eller konsern som går innunder grensen for små foretak vil kunne unnlate det. Morselskapet er da pliktig til å gi noen tilleggsopplysninger om aksjer i tilknyttet selskap og datterselskap som er innarbeidet etter kostmetoden. Tilknyttet selskap er selskap der man har betydelig innflytelse (mellom 20 – 50%). Datterselskap er selskap der man har bestemmende innflytelse (over 50%). For at leser av regnskapet skal få god informasjon, skal det opplyses om årets resultat og egenkapital i hvert av selskapene.  Det er av vesentlig betydning for å kunne få mer informasjon om status i disse selskapene.

Forslag til inndeling i noten kan være:

Foretaksnavn Forretningskontor Eierandel Årets resultat Egenkapital

 

Aksjer klassifisert som omløpsmidler – vurdert til markedsverdi

 

Følgende tabell vil dekke krav til tilleggsopplysninger for denne regnskapsposten:

Kategori Anskaffelseskost Markedsverdi Resultatført verdiendring

 

Kategori kan for eksempel være norske aksjer, utenlandske aksjer, aksjefond.

 

Andre aksjer – notekrav for øvrige foretak (som ikke er små)

Aksjer som ikke går innunder det som er nevnt over vil være andre aksjer. Her vil det være et notekrav hvis eierandelen er over 10 prosent eller 50 prosent av den regnskapspliktiges egenkapital. Opplysningene kan presenteres på følgende måte.

Foretak Balanseført verdi Eierandel Markedsverdi

 

Markedsverdi oppgis hvis det er aksjer i et regulert marked, typisk børsnoterte aksjer. 

TRENGER DU FAGLIG PÅFYLL? Ta våre oppdaterte og aktuelle nettkurs

Immaterielle eiendeler, forskning og utvikling

Goodwill skal spesifiseres for hvert kjøp.  Er avskrivningsplanen lengre enn fem år skal det begrunnes.

Etter regnskapsloven skal det opplyses om årets utgifter til forskning og utvikling uavhengig av om utgiftene er kostnadsført eller balanseført. Det skal også opplyses om forventet samlet inntjening vil motsvare medgått samlede utgifter.

Andre fordringer, annen gjeld

Andre fordringer eller annen gjeld er ofte vesentlige poster i en balanse. Derfor anbefales det å spesifiseres nærmere i note hva postene består av. Det gir en god informasjon til leser av regnskapet. Det er ikke et notekrav i regnskapsloven men bør vurderes utfra krav om opplysningsplikt pga at det er vesentlige beløp og postene gjerne er sammensatt av forskjellige type poster.

Ytelser og forpliktelser til daglig leder

Her er en del usikre på hva og hvor mye som skal opplyses. Når det gjelder lønn og ytelser er det arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser vi snakker om. Utgiftsrefusjoner som eksempelvis reisekostnader, bilgodtgjørelse skal ikke med. Det skal også opplyses om avtaler om sluttvederlag/etterlønn. Utbetalt bonus inngår i opplysningene om lønn. I tillegg må det informeres om bonusavtaler både om grunnlaget for beregning og beløpsstørrelse.

Godtgjørelse til styret

Det skal oppgis samlede utgifter til lønn, pensjonsforpliktelser og annen godtgjørelse til styremedlemmer. For ansattrepresentanter, kan man velge å begrense opplysningene til styrehonorar. Det betyr at f.eks. lønn til eiere som også gjerne sitter i styret, skal oppgis. Er det eksterne medlemmer som også har konsulentoppdrag utover styrerollen, er det honorar for styrevervet som skal oppgis.

Utsatt skattefordel

Utsatt skatt skal omtales i prinsippnoten. Små foretak kan unnlate å innarbeide utsatt skattefordel og må presisere det valget i prinsippnoten. I skattenoten skal det uansett opplyses om størrelse på utsatt skattefordel. Forutsetningen for å balanseføre en utsatt skattefordel er at den kan benyttes i fremtidig inntjening. Det skal bekreftes i noten.

Mellomværende og interne transaksjoner i et konsern

Morselskap som ikke utarbeider konsernregnskap skal opplyse om transaksjoner med og mellom datterselskaper og interngevinster i denne sammenheng.  Når det gjelder mellomværende oppgis samlet beløp fordelt på kortsiktige og langsiktige fordringer og gjeld.

Lån til ledende personer eller aksjeeiere

Lån til eller sikkerhetsstillelse til fordel for daglig leder og leder av styret skal spesifiseres. For hvert lån skal det opplyses om hvilke vilkår som gjelder, herunder rentesatsen og avdragsplanen.

Usikkerhet om fortsatt drift

Små foretak kan unnlate å utarbeide årsberetning. Er det usikkerhet om fortsatt drift må det omtales i note. Omtale bør også vurderes i tilfeller hvor ledelsens vurdering er at det ikke er usikkerhet om fortsatt drift. Dette kan være tilfellet dersom det er indikasjoner på at det kan foreligge usikkerhet om fortsatt drift, for eksempel negativ eller svak regnskapsført egenkapital, samtidig som det foreligger andre forhold som innebærer at det ikke vurderes å være usikkerhet. Slike andre forhold kan for eksempel være garantier fra eier om tilførsel av nødvendig kapital og likviditet.

Øvrige foretak bør også omtale usikkerhet som fortsatt drift i note. Årsberetning og årsregnskap er separate informasjonskilder noe som innebærer at reglene om årsregnskapets innhold ikke kan oppfylles ved kun å gi opplysningene i årsberetningen eller omvendt.

Opplysningsplikt

Loven har en generell regel om opplysningsplikt hvis det er nødvendig for å bedømme selskapets stilling og resultat som ikke går frem av årsregnskapet for øvrig. Det er spesielt dette kravet man bør tenke over som en totalvurdering når man utarbeider regnskapet.

Få aktuelle nyheter innen personal, regnskap, økonomi og personvern. Følg Sticos på FacebookLinkedIn og meld deg på vårt nyhetsbrev

 

Print

Navn:
E-post:
Emne:
Din melding:
x