Revisorer bruker for mye tid på manuelle oppgaver, prosesser som egentlig burde gå av seg selv. Vi tok en prat med Magnus Tønnessen og Ragna Engvik, fageksperter innen revisjon i Sticos, om hvordan kombinasjonen av dyp fagkompetanse, smarte verktøy og en helhetlig produktportefølje faktisk endrer og forbedrer arbeidshverdagen.
– Det vi hører fra revisorer og vet fra egen erfaring, er at altfor mye tid går med til å sikre at informasjonen man bruker er korrekt, og kvalitetssikre dette. Dette er tid som heller burde vært brukt på faglige vurderinger og dialog med kunden, ikke på administrasjon og manuell oppfølging, sier Magnus.
I første omgang handler dette om å forenkle og standardisere arbeidsflyten. Samtidig er ambisjonen på sikt at vurderingene som gjøres i revisjonsverktøyet, i større grad kan gjenbrukes direkte i rapporteringen. Det innebærer blant annet at informasjon som legges inn i Descartes, kan danne grunnlag for dokumentgenerering i Oppslag – for eksempel til engasjementsbrev, nummerert kommunikasjon, revisjonsberetning og rapportering til styret.
Dette er artikkel 2 i serien om Sticos sin revisjonssatsing.
Les også: Sticos effektiviserer revisjonsbransjen: Samler alt du trenger i én verktøykasse
Dokumentgeneratoren i Sticos Oppslag Revisjon er utviklet for å fjerne nettopp disse tidstyvene. I stedet for å starte med en word-mal og tilpasse manuelt, velger du ganske enkelt hva du trenger, uansett om det er revisjonsberetning, engasjementsbrev eller andre bekreftelser, og genererer dokumentet direkte i løsningen.
– Du velger dokumenttype, fyller inn det som er relevant for oppdraget, og så tar systemet seg av resten. Dokumentet genereres med selskapets egen logo, font og profil, og du kan sende det videre til godkjenning og elektronisk signering - alt på ett sted, forklarer Ragna.
Hele prosessen, fra opprettelse til signert revisjonsberetning skjer i samme arbeidsflyt.
Dokumentmalene er basert på Revisorforeningens eksempler og dekker alt fra standard revisjonsberetninger til attestasjonsoppdrag og egenkapitaltransaksjoner. Dokumentmalene oppdateres løpende av Sticos egne fageksperter.
Dokumentgeneratoren i Sticos Oppslag Revisjon er bare én del av det store bildet. Det som gjør Sticos unikt for revisorer, er at vi tenker på tvers av våre produkter for at de skal kunne håndtere hele revisjonsprosessen på en effektiv måte, fra aksept til rapportering.
Denne sommeren lanseres Sticos Kundekontroll som håndterer KYC og AML-prosessen. Sticos Descartes støtter revisjonsprosessen og dokumentasjonen i tråd med ISA-ene. Sticos Periode & År håndterer årsoppgjør og skattemelding, og Sticos Oppslag Revisjon gir deg alltid oppdatert regelverk, sjekklister og dokumentgenerering. Vi jobber kontinuerlig med utvikling av eksisterende produkter og nye løsninger som effektiviserer og forbedrer arbeidsflyten og prosessene til revisor.
– Fordelen med å ha alt under samme paraply er at du fremover skal slippe å benytte systemer som ikke snakker sammen, sier Magnus. Det vil fjerne dobbeltarbeid, reduserer risiko for feil og legger til rette for bedre automatiserte og standardiserte prosesser over tid. For revisorer som reviderer mange små og mellomstore selskaper betyr det en merkbar forskjell i effektivitet. Samtidig er ambisjonen at vurderingene som gjøres av revisor i et av Sticos sine produkter, i større grad kan gjenbrukes og flyte mellom produktene. Her spiller AI en sentral rolle. På sikt kan dette for eksempel innebære at informasjon fra Descartes danner grunnlag for dokumentgenerering i Oppslag, for eksempel til engasjementsbrev, nummerert kommunikasjon, revisjonsberetning og rapportering til styret.
Fordi fagekspertene i Sticos vedlikeholder innholdet på tvers av produktene, kan revisor alltid være sikker på at de forholder seg til oppdaterte og gjeldende satser og regelverk, uansett om det handler om en dokumentmal i Sticos Oppslag Revisjon, en standard i Sticos Descartes eller skatteberegning i Sticos Periode & År.
For akkurat det er kjernen: det sitter ekte fageksperter bak innholdet.
– Fagavdelingen består av spesialister innen områder som er sentrale i revisors hverdag, blant annet skatt, avgift, lønn, arbeidsrett, regnskap, selskapsrett og revisjon. Vi følger regelverksutviklingen tett og sørger for at endringer reflekteres i dokumentmaler, sjekklister og fagartikler så raskt som mulig, sier Ragna.
Akkurat nå er det mye aktivitet rundt IFRS 18, som erstatter IAS 1 fra 2027, der sammenligningstallene for 2026 også må tilpasses. Fagavdelingen har også en sentral rolle i kvalitetssikringen av dokumentgeneratoren, slik at dokumentmalene er i tråd med gjeldende regelverk og faglige forventninger.
Denne fagkompetansen er også grunnlaget for AI-assistenten Zipp, som lar deg stille spørsmål og leverer svar med kildehenvisning rett i flyten mens du jobber. En nyttig sparringspartner, men ingen erstatning for det faglige innholdet som utvikles og vedlikeholdes av fagavdelingen.
– Vi tror ikke teknologi alene er nok. Det er først når moderne teknologi kombineres med solid fagkunnskap at man får løsninger som faktisk gjør en forskjell i hverdagen, avslutter Ragna og Magnus.