I utgangspunktet må alle bokføringspliktige som har kontantsalg benytte et produkterklært kassasystem. Men ingen regel uten unntak, og det er derfor gitt enkelte unntak fra dette kravet.
Bokføringspliktige med ambulerende eller sporadisk kontantsalg som ikke overstiger 3 ganger folketrygdens grunnbeløp (pr. dato kr 280 902) eksklusiv merverdiavgift i løpet av et regnskapsår, trenger ikke trenger å registrere salget i et godkjent kassasystem.
I slike tilfeller kan kontantsalget dokumenteres på en av følgende måter:
Dersom det ambulerende eller sporadiske kontantsalget isolert sett overstiger 3 ganger folketrygdens grunnbeløp må det registreres fortløpende på et godkjent kassasystem.
Bokføringspliktige med kontantsalg som ikke overstiger kr 50 000 eksklusive merverdiavgift i løpet av et regnskapsår kan dokumentere salget på tilsvarende måte som ambulerende eller sporadisk kontantsalg. Plikten til å benytte kassasystem inntrer så snart grensen overskrides, med mindre reglene om ambulerende eller sporadisk kontantsalg kommer til anvendelse.
Det er i utgangspunktet unntak fra registrering i kassasystem dersom den bokføringspliktige utsteder salgsdokument (kontantfaktura) som tilfredsstiller alle kravene til et salgsdokument i bokføringsforskriften. Skattedirektoratet har imidlertid kommet med en uttalelse som vesentlig begrenser dette alternativet. Se mer om bruk av kontantfaktura i Sticos Oppslag
Salg fra andre automater enn drivstoff-, parkerings- og billettautomater kan dokumenteres på en av følgende måter:
Ved salg fra drivstoff-, parkerings- og billettautomater må det benyttes programvare som tilfredsstiller kravene til godkjente kassasystem. Dette gjelder også for andre automater som har funksjonalitet til å skrive salgskvittering.
Salg fra andre ubetjente salgssteder enn automater, kan dokumenteres med
Eksempler på slike kontantsalg kan være bruk av private fjellveger, betaling for bruk av parkeringsplasser, proviant på ubetjente turisthytter og salg fra ubetjente gårdsbutikker.
Etter søknad kan Skattedirektoratet i særlige tilfeller gjøre ytterligere unntak fra kravet til kassasystem. Skattedirektoratet har uttalt at det skal mye til for at det innvilges dispensasjon.
Sticos Oppslag er et uunnværlig verktøy for deg som jobber med regnskap, lønn, merverdiavgift, skatt eller personal. Prøv Sticos Oppslag gratis her.