Det nærmer seg jul og mange arbeidstakere gleder seg til å få utbetalt julelønn med lavere skattetrekk. Noen er vant til å få denne i november, mens andre får den først i desember.
Arbeidsgiver kan utbetale halv skatt på lønn enten i november eller i desember. Er det ansatte som ønsker å bli trukket fullt også på lønna før jul, plikter du imidlertid å oppfylle deres ønske.
Ved lønnsutbetaling før jul er man fritatt for forskuddstrekk for en halv måned. Hvordan forskuddstrekket før jul skal gjennomføres i praksis er avhengig av hvilken type avlønning man har, om man har månedslønn, 14-dagerslønn, timelønn mv.
For arbeidstakere som har månedslønn skal fritaket for forskuddstrekk i lønn eller godtgjørelse gjennomføres for første halvdel av desember måned eller siste halvdel av november måned. Bestemmelsen sier egentlig at man har trekkfritak for en halv måned, men i praksis gjøres dette ofte ved å gjennomføre halvt skattetrekk for en hel månedslønn.
Arbeidstakere som har time-, dag- eller ukelønn er fritatt for forskuddstrekk i lønn eller annen godtgjørelse for to uker i siste halvdel av november eller siste uke i november og første uke i desember.
For arbeidstakere med 14-dagerslønn skal trekkfritaket gjennomføres i lønn eller godtgjørelse ved siste utbetaling i november eller første utbetaling i desember.
Fritaket for forskuddstrekk før jul omfatter også akkordoverskudd, overtidsgodtgjørelse og lignende tilleggsytelser som blir avregnet sammen med annen lønn for tidsrommet, selv om tilleggsytelsen er opptjent i et annet tidsrom.
Dette gjelder likevel bare så langt den samlede godtgjørelsen ikke overstiger arbeidstakerens gjennomsnittsfortjeneste hos arbeidsgiver tidligere i året. Det vil si at man for eksempel ikke kan samle opp alle overtidstimene eller plusstimene gjennom året å få disse utbetalt med halvt skattetrekk før jul. I slike tilfeller må arbeidsgiver trekke full skatt på tilleggsytelsen.
TRENGER DU PÅFYLL? Ta vårt nettkurs om opplysningsplikt lønn
Firmabil, EKOM-tjenester (fri telefon og bredbånd) og forsikringsordninger som kommer fast hver måned, vil også inngå i fritaket. Det er altså redusert forskuddstrekk også på løpende naturalytelser.
Det er viktig å være oppmerksom på ansatte som slutter eller begynner i månedsskifte november/desember. Dersom tidligere arbeidsgiver trekker halv skatt i november, og ny arbeidsgiver gjennomfører halvt skattetrekk i desember, vil arbeidstakeren trekkes for lite skatt i løpet av året, og vil da kunne få restskatt.
Arbeidsgiver plikter å foreta forskuddstrekk med høyere beløp enn det som følger av skattekortet når arbeidstakeren krever det i god tid før trekket skal foretas. Det gjelder også når den ansatte ønsker ordinært forskuddstrekk istedenfor halvt trekk før jul.