Hvem skal levere aksjonærregisteroppgaven?
Som hovedregel skal alle norske aksje- og allmennaksjeselskaper levere aksjonærregisteroppgaven for 2025. Dette gjelder også selskaper som kun har utenlandske aksjonærer. Videre skal sparebanker med egenkapitalbevis levere oppgaven. Plikten gjelder uavhengig av om selskapet har hatt aktivitet i løpet av året.
Husk at også selskaper som har gått konkurs eller blitt oppløst i 2025, fortsatt må levere. Dette er et punkt mange glemmer, men det kan føre til gebyrer hvis det overses.
Noen unntak finnes: Enkeltpersonforetak, NUF og boligaksjeselskaper trenger ikke levere. Utenlandske selskaper notert på Oslo Børs rapporterer via Verdipapirsentralen (VPS), og har derfor ikke egen leveringsplikt.
Skattefrie aksjeselskaper mv. som har søkt og fått godkjent skattefritak hos Skatteetaten skal i utgangspunktet ikke levere oppgaven. Har selskapet skattepliktig inntekt, skal oppgaven leveres.
Formålet med aksjonærregisteret
Opplysningene som rapporteres brukes av Skatteetaten til å produsere «Min aksjeoppgave» for den enkelte aksjonær. Når aksjonærregisteroppgaven er korrekt utfylt og godkjent, vil skattepliktige og fradragsberettigede beløp bli forhåndsutfylt i aksjonærens skattemelding. Dette forenkler både kontroll og levering for aksjonærene.
Dersom oppgaven ikke blir godkjent, vil det ikke bli produsert noen aksjeoppgave. I slike tilfeller mister aksjonæren leveringsfritaket og må selv føre opp aksjene og tilhørende beløp i skattemeldingen.
Du kan lese mer om aksjonærregisteroppgaven i Sticos Oppslag under emnet: Aksjonærregisteroppgaven. Har du ikke Sticos Oppslag?
Leveringsfrist og ny innleveringsløsning
Fristen for å levere aksjonærregisteroppgaven for 2025 er 2. februar 2026. Selskaper som leverte og fikk godkjent oppgaven for foregående år, vil normalt finne en forhåndsutfylt oppgave tilgjengelig.
2025 er et overgangsår. Aksjonærregisteroppgaven kan fortsatt leveres via tasteskjema i Altinn, men dette er siste året med denne løsningen. Fra og med juni 2026 må oppgaven leveres via systemløsninger, som fagsystem eller sluttbrukersystem. Det anbefales derfor allerede nå å benytte regnskapssystem eller annen systemleverandør for innlevering.
Se også vår artikkel: Innlevering av aksjonærregisteroppgaven er enklere med ny teknologi
Oppgavens oppbygning
Aksjonærregisteroppgaven er todelt. Første del gjelder selskapsopplysninger, mens andre del gjelder aksjonæropplysninger.
På selskapsnivå rapporteres blant annet:
- Kapitalforhold ved inngangen og utgangen av året
- Totalt utdelt skatterettslig utbytte, herunder aksjonærlån
- Selskapshendelser som emisjoner, sletting av aksjer, kapitalnedsettelser, fusjoner og fisjoner
På aksjonærnivå skal det leveres et eget underskjema for hver aksjonær som har eid aksjer i løpet av året, også tidligere eiere. Her rapporteres blant annet:
- Identifikasjon av aksjonæren
- Antall aksjer
- Mottatt utbytte
- Endringer i beholdningen som følge av kjøp, salg eller kapitalendringer
Det er avgjørende at opplysningene på selskapsnivå samsvarer med opplysningene på aksjonærnivå. Avvik vil føre til at oppgaven ikke blir godkjent.
Tidspunkt og flere hendelser
Alle selskapshendelser som rapporteres, må ha korrekt tidspunkt, og dette må være identisk på selskaps- og aksjonærnivå for samme hendelse. Har det skjedd flere hendelser samme dag, må disse rapporteres med ulike klokkeslett og i korrekt rekkefølge.
Manglende eller inkonsekvente tidspunkt er en vanlig årsak til feilmeldinger og avvisning av oppgaven.
Konsekvenser ved manglende levering eller feil
Dersom aksjonærregisteroppgaven ikke leveres innen fristen, kan selskapet ilegges løpende tvangsmulkt. For 2025 kan tvangsmulkten løpe i inntil 20 dager med en sats på en halv rettsgebyr (672,50 kr) per dag. Maksimal tvangsmulkt kan dermed utgjøre et betydelig beløp.
For å unngå dette anbefales det å levere oppgaven i god tid før fristen, slik at eventuelle feil kan rettes før Skatteetatens produksjon av aksjeoppgaver.
Tips for å gjøre det enklere
Aksjonærregisteroppgaven er mer enn en formalitet. Korrekt og rettidig rapportering er viktig både for selskapet og aksjonærene. Siden 2025 er siste år med Altinn-løsning, er det lurt å etablere gode rutiner og systemstøtte nå. Dette sparer tid, reduserer risikoen for feil og sikrer at skattemessig behandling blir riktig for alle.
