Hva er e-faktura?
En e-faktura er en faktura som kan utstedes, sendes og mottas i et strukturert elektronisk format og som gjør det mulig å behandle den automatisk og elektronisk i mottakers regnskapssystem. Skattedirektoratet vil fastsette nærmere krav til format på e-fakturaene.
Hva innebærer kravet?
Alle bokføringspliktige virksomheter må som hovedregel fakturere andre bokføringspliktige virksomheter med elektronisk faktura (e-faktura) senest fra 1. januar 2027. Finansdepartementet vil gi overgangsregler slik at kravet til å motta e-faktura må være oppfylt innen 1. januar 2030.
Utstedelsen kan skje enten via et elektronisk regnskapssystem, eller via andre digitale og nettbaserte løsninger for utstedelse og oversendelse.
De fleste elektroniske regnskapssystemene på markedet har allerede funksjonalitet for å sende og motta elektronisk faktura. En plikt til å sende fakturaer i elektronisk format for virksomheter som allerede benytter elektronisk regnskapssystem, vil derfor neppe oppleves som en byrde, og i praksis ikke utgjøre noen forskjell i verken rutiner eller systembruk.
Mer om reglene for elektronisk faktura finner du i Sticos Oppslag: Regelendringer: Pliktig digital bokføring og e-fakturering mellom virksomheter. Har du ikke tilgang, kan du registrere deg for å prøve gratis:
Hva med virksomheter som ikke har elektronisk regnskapssystem?
Virksomheter som ikke har elektronisk regnskapssystem med funksjonalitet til å sende elektronisk faktura, må enten
-
oppgradere eller bytte til regnskapssystem som støtter e-faktura, eller
-
sende e-faktura via nettbaserte fakturaløsninger.
Kostnaden med å tilpasse seg kravet vil i hovedsak ramme de minste virksomhetene, som verken har elektronisk regnskapssystem eller sender e-faktura i dag.
Fra 1. januar 2030 må for øvrig all bokføring skje i et elektronisk regnskapssystem, med unntak for enkelte mindre enkeltpersonforetak.
Unntak fra kravet
I forslaget til endring i bokføringsforskriften er det lagt opp til at enkeltpersonforetak er unntatt fra kravet til å motta e-faktura når det
-
har omsetning under 50 000 kroner, og
-
ikke har regnskapsplikt, og
-
ikke har plikt til å levere mva-melding
Slike virksomheter skal heller ikke ha noen plikt til å sende e-faktura, med mindre de benytter en løsning som har funksjonalitet for dette.
Konkursbo som ikke er næringsdrivende og som plikter å levere mva-melding, skal også unntas fra kravet om å motta e-faktura.
