Det går frem i en prinsipputtalelse som Skatteetaten publiserte 3. november 2023.
Tidligere regelverk - praktisk tilnærming
Arbeidsgivere som forskutterer sykepenger, foreldrepenger mv. skal ikke betale arbeidsgiveravgift av slike ytelser når disse refunderes fra Nav. Dette følger av folketrygdloven.
Tidligere har det vært slik at arbeidsgiver har beregnet og betalt arbeidsgiveravgift av forskutterte ytelser, for så å redusere grunnlaget for arbeidsgiveravgift når refusjonen faktisk er mottatt fra Nav. Grunnlaget for arbeidsgiveravgiften har dermed først blitt redusert den måneden arbeidsgiver mottar refusjonen. Dette er en praktisk tilnærming til regelen om at arbeidsgivere som forskutterer sykepenger mv. ikke skal betale arbeidsgiveravgift av ytelsene når disse refunderes fra Nav. Denne løsningen kan ha medført en ulempe for arbeidsgivere med hensyn til likviditet, for eksempel hvis de må vente lenge på refusjonen, og Skatteetaten har derfor kommet med en alternativ løsning.
Nytt regelverk - arbeidsgivers valgmulighet
Det nye er at arbeidsgiver nå har en valgmulighet. Arbeidsgivere kan enten fortsette som tidligere, eller de kan la være å beregne arbeidsgiveravgift av forskutterte sykepenger i forskutteringsmåneden.
Arbeidsgivere som ønsker fritak for arbeidsgiveravgift på forskutteringstidspunktet, må imidlertid, i tillegg til å faktisk kreve refusjon, også sannsynliggjøre beløpet som reduserer avgiftsgrunnlaget. Senere, når refusjonen fra Nav mottas, må arbeidsgiver kontrollere at det er samsvar mellom refusjonen og tidligere beregnet redusert grunnlag. Dette kan potensielt føre til en del ekstraarbeid med korrigering av a-meldinger i ettertid.
Er du usikker på hva refusjonsbeløpet blir, prøv vårt skjema i Sticos Oppslag: Avstemming refusjon sykepenger. Har du ikke tilgang til Sticos Oppslag, kan du prøve uforpliktende.
Ekstra arbeidsgiveravgift
Det har også vært en del spørsmål om hvordan innslagspunktet for den ekstra arbeidsgiveravgiften påvirkes av refusjoner fra Nav. Nå er det klart at ytelsene som refunderes fra Nav skal redusere grunnlaget for beregningen av ekstra arbeidsgiveravgift i sin helhet, uavhengig av om det faktisk er beregnet ekstra arbeidsgiveravgift. Det vil si at det kun er arbeidsgivers utgift som inngår i grunnlaget for den ekstra arbeidsgiveravgiften.
Ved årsskifte - ekstra arbeidsgiveravgift
Forutsatt at refusjoner som hører til 2023 kan skilles fra refusjoner for 2024, kan arbeidsgiver trekke fra refusjonen som gjelder 2023 i grunnlaget for ekstra arbeidsgiveravgift i den måneden refusjonen mottas, for eksempel i februar 2024, inntil det grunnlaget for ekstra arbeidsgiveravgift som ble beregnet på den ansatte i 2023. Denne refusjonen vil ikke påvirke innslagspunktet for ekstra arbeidsgiveravgift i 2024.
