Sticos Personal
HMS-system
Det digitale HMS-systemet i Sticos Personal gjør det enklere å jobbe med systematisk HMS-arbeid i din virksomhet.
- Enkelt å bruke
- Alltid oppdatert faginnhold
- Passer for alle virksomheter uansett størrelse
Spar tid og øk produktiviteten med AI-assistenten Personal Zipp
Dette får du med HMS-modulen
-
HMS-håndbok
Gjør det enkelt å jobbe med systematisk HMS-arbeid
Den digitale HMS-håndboken er alltid oppdatert med gjeldende regelverk. Du samler all informasjon på ett sted og har den lett tilgjengelig for både ledere, verneombud og arbeidstakere. Her kan virksomheten også legge inn informasjon om for eksempel hvem som er verneombud.
-
HMS-verktøy
Gjør det enkelt og oversiktlig å oppfylle krav til systematisk HMS-arbeid
Våre digitale verktøy gjør at ansatte og HMS-ansvarlige enkelt kan oppfylle kravene til registrering og oppfølging av ulike oppgaver i HMS-arbeidet. Verktøyene består av: HMS-hjul som gjør det enkelt å oppfylle kravene i internkontrollen. Identifisering og vurdering av risikoer og tiltak som overføres til en handlingsplan. Registrering og behandling av avvik. Stoffkartotek og kompetanseoversikt, hvor ansattes CV, sertifikater mv. kan registreres.
HMS-hjulet
Vårt HMS-hjul hjelper dere med å holde god oversikt over kravene i internkontrollen og gir dere en tydelig status på HMS-arbeidet i virksomheten. Dette verktøyet gir deg:
- forklaring på hvilke krav som må oppfylles
- forslag til hvordan du kan oppfylle kravene og legge inn dokumentasjon
- status på de enkelte kravene
- varsel om når kravene må gjennomgås på nytt
HMS Avvik
Avvikssystemet gjør det enkelt å forebygge, registrere og behandle avvik. Avvikssystemet kan tilpasses behov i din virksomhet som bidrar til at terskelen for å registrere avvik senkes.
-
Enkelt for ansatte å registrere et avvik i avvikssystemet
-
Behandlingen av avvik gjøres direkte i systemet
-
Tilgjengelig på pc, mobil eller nettbrett
HMS Risiko
I HMS Risiko kan du legge inn mulige risikoer i virksomheten. Du kan oppdatere og administrere risikoer og handlingsplaner, slik at du enkelt kan holde oversikt over mulige trusler og sikre at nødvendige tiltak er på plass.
-
Identifisere risikoer
-
Vurdere graden av den enkelte risiko
-
Sette inn tiltak for å minske eller avverge uønskede hendelser
-
Risiko og tiltak overføres til en handlingsplan for oppfølging
HMS Stoffkartotek
I stoffkartoteket får alle ansatte lett tilgjengelig oversikt over:
- hvilke stoffer som behandles i virksomheten
- stoffets fareklasser og datablad
- stoffets lokasjon.
Kompetanse
Kompetanse gir en en lett tilgjengelig oversikt over hvilken kompetanse de ansatte innehar på ulike områder.
- CV
- Kurs
- Sertifiseringer
- Varsel for eventuell utløpsdato for resertifisering
Masse nyttig funksjonalitet
-
Legg til eget innhold
Du kan enkelt legge til eget innhold i HMS-systemet, slik at det passer perfekt til din virksomhet. Ved å tilpasse informasjonen gjør du HMS-systemet enda mer relevant for dine ansatte. -
Ubegrenset antall
Legg til så mange HMS-håndbøker og HMS-hjul du ønsker uten å betale ekstra for dem. Få full fleksibilitet til å tilpasse og organisere informasjon for dine ansatte, helt kostnadsfritt. -
Mobilvennlig visning
Sticos sine håndbøker og HMS-system er optimalisert for mobile enheter, slik at du enkelt kan bruke den fra smarttelefon eller nettbrett. Nyt en sømløs, responsiv opplevelse uansett hvor du er! -
Alltid oppdatert
Innholdet i håndbøkene oppdateres kontinuerlig av våre fageksperter for å sikre at du alltid har tilgang til den nyeste informasjonen. -
Nyhetsfunksjon for ansatte
Vi tilbyr også en nyhetsfunksjon hvor du kan publisere viktig informasjon og nyheter for dine ansatte. Hold teamet ditt informert på en enkel og effektiv måte! -
HMS-håndbøker på norsk og engelsk
Vi tilbyr både norsk og engelsk HMS-håndbok, slik at alle ansatte kan få tilgang til relevant informasjon på sitt foretrukne språk.
AI-assistenten Personal Zipp
Personal Zipp er en AI-assistent utviklet av Sticos. Du får den som en del av Sticos Personal, og den kan brukes av alle i virksomheten, både ansatte og ledere.
AI-assistenten kan svare på spørsmål som ellers ville ha kommet til ledelse, HR- eller lønnsavdelingen. Den ansatte får svar raskere, og lederen blir frigjort til andre oppgaver.
Ofte stilte spørsmål om Sticos Personal
-
Sticos Personal har et team av fagpersoner som sikrer at innholdet alltid er oppdatert med den nyeste informasjonen. Det er brukervennlig, passer for bedrifter i alle størrelser og brukes av over 700 selskaper. Med mange års bransjeerfaring er vi dedikert til å tilby den beste løsningen for dine behov.
-
Sticos Personal er laget for å støtte selskaper i alle størrelser, fra små bedrifter til store konsern.
-
Vi har et eget team av fagpersoner som kontinuerlig oppdaterer innholdet og holder dere informert om endringer og oppdateringer.
-
Ja, du kan legge til ditt eget innhold, samt skjule innhold fra våre fageksperter dersom dere ønsker det.
-
Du kan opprette så mange håndbøker du vil, og det er ingen ekstra kostnader for å lage flere håndbøker.
-
Ja, vårt system gjør det enkelt å kontrollere tilgangen til spesifikke håndbøker. Du kan opprette brukergrupper og tildele håndbøker til disse gruppene, slik at du effektivt kan administrere og begrense tilgang.
-
Vi støtter både mobil- og desktopplattformer, slik at dere har tilgang til Sticos Personal uansett hvor dere er.
-
Ja, det er raskt å komme i gang siden håndbøkene leveres med forhåndsinnlastet innhold. Produktet vårt er også designet med brukervennlighet i fokus, takket være ekspertisen til våre UX-designere. Vi tilbyr omfattende opplæringsmateriell og videoer for å gi dere en god oppstart og bruk. Hvis dere trenger ytterligere hjelp, er supportteamet vårt alltid tilgjengelig.
-
Her er noen eksempler:
Når har en arbeidstaker rett til overtidsgodtgjøring i ulike situasjoner og hvordan er reglene for avspasering?
Hvor mye er det tillatt å arbeide i løpet av en dag og uke - når man gjennomsnittsberegner arbeidstiden?
Fleksitid - hvilke avtaler og når har man rett til overtid?
Bruk av egenmeldinger etter sykmelding.
Ferie: sykdom i ferien, overføring av ferie, utbetaling av feriepenger, hvor mye ferie må avvikles når de ikke har opptjent feriepenger, ved nyansettelser osv.
Ferieavvikling for deltidsansatte.
Permittering: når kan man permittere, arbeid under permittering, ferie og permittering, oppsigelse før/under permittering.
Bli kjent med håndbøkene i Sticos Personal
Vår fagsupport gir deg svar på spørsmål innenfor HMS-håndboken og personalhåndbokens innhold.
Her er noen eksempler
-
Alle virksomheter må som utgangspunkt ha verneombud. Har virksomheten færre enn 5 ansatte kan det avtales en annen ordning for ivaretakelse av verneombudets oppgaver.
-
Når det oppstår en uønsket hendelse, eller at ulike krav ikke etterfølges, for eksempel en rutine som ikke er fulgt, manglende bruk av verneutstyr osv. Virksomheten skal ha rutiner for avviksbehandling.
-
Vernerunder er en forebyggende HMS-aktivitet der formålet er å hindre at avvik eller uheldige arbeidsmiljøforhold oppstår, avdekke eventuelle risikoforhold/avvik og sikre at forbedringer utføres.
-
Det er virksomhetens øverste leder som har ansvar for internkontrollen, inkludert oversikt over hvilke krav som stilles til virksomheten, men ansvaret kan være delegert nedover i organisasjonen.
-
Psykososialt arbeidsmiljø er et samlebegrep som omfatter mellommenneskelig samspill på en arbeidsplass, den enkeltes arbeid og hvordan det virker på arbeidstakeren, organisatoriske forhold og organisasjonskultur.
-
Arbeidstilsynet har myndighet til å foreta tilsyn for å kontrollere om en virksomhet etterlever regelverket.
Ved et tilsyn kan Arbeidstilsynet gi pålegg og eventuelt bøter dersom arbeidsmiljøloven og dens forskrifter ikke er fulgt opp.
Sticos Personal kan tilpasses deres behov
HMS-systemet er en av tre moduler i Sticos Personal. Kontakt oss gjerne for å finne den riktige løsningen for din bedrift.
-
Personalhåndbok
Bedriftens interne regler og rutiner samlet på ett sted.
-
Lederhåndbok
Legg til rette for god og riktig ledelse i bedriften.
-
HMS-system
Forenkler det systematiske HMS-arbeidet.
Relaterte artikler om HMS
-
Når julestjerner og klementiner skaper hodebry på arbeidsplassen
Allergiene blusser opp hos mange i jula. Må du ta hensyn til ansatte med allergier?
-
Arbeidstakers rett til synsundersøkelse og databrille
Arbeidstakere, som jevnlig, og under en betydelig del av sitt arbeid, utfører arbeid ved...
-
Slik kommer du i gang med systematisk HMS-arbeid
Mange virksomheter synes HMS er abstrakt og vanskelig. Her er noen tips til hvordan du kommer i...