Hopp til innhold
Sticos logo
Logg inn
Sticos Periode & År

Periodeavslutning og avstemming i Sticos Periode & År

Avstem balansen hver måned – med dokumentasjon som holder hele veien.

  • Gjennomfør periodeavslutning og avstemming i den takten som passer hver klient – månedlig, per kvartal, per tertial eller årlig.

  • Med løpende avstemming har du alltid et oppdatert regnskap og bedre kontroll på avvik.

  • Du dokumenterer balansen i tråd med GRFS – og dokumentasjonen lever videre helt frem til ferdig årsoppgjør.

Se pakker og priser Bestill gratis og uforpliktende
Balanseavstemming

Avstemming og dokumentasjon av balansen

Avstemming er ofte et krevende og tidkrevende arbeid. I Sticos Periode & År avstemmer du alle balansekontoer og utvalgte resultatkontoer, med innebygde avstemmingsskjema som samler all dokumentasjon ett sted. Skatt og avgifter avstemmes automatisk.

Formålet med avstemming er å underbygge at regnskapet er fullstendig, eksisterer og er nøyaktig. Med Sticos Periode & År bygger du denne dokumentasjonen løpende, knyttet direkte til konto og periode – slik at den kan etterprøves og står på egne ben, slik GRFS og bokføringsreglene krever.

Periode mann brun genser ser i kameraet-smaller-dimensions

Dette får du

  • Avstemming av alle balansekontoer og utvalgte resultatkontoer

  • Automatisk avstemming av skatt og avgifter – inkludert merverdiavgift, lønn, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk

  • Innebygde avstemmingsskjema – all dokumentasjon samlet ett sted

  • Dokumentasjon knyttet til konto og periode, som kan etterprøves

  • Frihet til å avstemme på den måten som passer deg og dine kunder

Avstemmingsplan

Risikobasert tilnærming i praksis: du jobber bare med det som faktisk gjelder

Ny GRFS krever en risikobasert tilnærming til kvalitetssikringen av rapporteringsgrunnlaget.

Avstemming er ikke lenger den eneste måten å kvalitetssikre regnskapet på, men én av flere mulige metoder – sammen med blant annet regnskapsanalyser og kontroll av uvanlige transaksjoner.

Du kan vurdere kunde for kunde, så lenge du dokumenterer hvorfor du har valgt som du har gjort.

Periode mann dongeriskjorte

Sticos Periode & År er laget for å støtte denne måten å jobbe på – ikke gjennom én funksjon, men gjennom samspillet mellom flere:

  • Du ser bare kontoene som faktisk er i bruk – kontoer uten saldo eller bevegelse vises ikke, så du slipper å lete gjennom en kontoplan full av irrelevante kontoer

  • Avstemmingsplanen lar deg styre hvor ofte hver konto avstemmes, ut fra risiko

  • Transaksjonsanalysen fanger opp avvik – også på kontoer du ikke avstemmer denne perioden

  • Sjekklistene skiller rutinepunkter fra det som krever faglig vurdering

Til sammen retter dette oppmerksomheten din mot det som faktisk har risiko – og bort fra alt som ikke har det. Det er risikobasert tilnærming i praksis. Under ser du hvordan hver del fungerer.

Sjekklister

Sterk automatikk som sparer tid

Avstemming og kontroll skal ikke være manuelt rutinearbeid. Sticos Periode & År automatiserer kontrollarbeidet, så du bruker tiden på vurderingene som faktisk krever faglig skjønn:

  • Transaksjonsanalyse med over 30 ferdige kontroller som automatisk varsler om avvik – og som kan tilpasses grupper av kunder eller enkeltklienter. Kontrollene er regelbaserte og fullt transparente: du ser nøyaktig hvilke kriterier som gjelder, kan justere dem eller lage egne, og kontrollen kjører likt hver gang. Du beholder kontrollen og slipper å dobbeltsjekke om systemet har «tenkt riktig». Kontrollene dekker blant annet:

    • Statistiske avvik: uvanlig høye beløp og uvanlig mange transaksjoner, beregnet med gjennomsnitt og standardavvik mot tidligere perioder

    • Fullstendighet: varsler hvis forventede kostnader mangler – for eksempel husleie, lønn eller forsikring som var bokført samme periode i fjor, men ikke i år

    • Logiske kontroller: egenkapitalkontoer med feil fortegn, hull i bilagsnummerserier, inngående balanse som ikke stemmer med fjorårets utgående, og MVA ført med feil beløp

  • Sjekklister basert på god regnskapsførerskikk, som skiller standardpunkter fra manuelle faglige vurderinger – og som kan tilpasses egne rutiner

  • Dokumentasjon som lages for deg for kontogrupper som påløpte og forskuddsbetalte kostnader og inntekter, så mye av avstemmingsgrunnlaget er klart uten manuelt arbeid

  • Kommentarer og ferdigmarkeringer så flere kan samarbeide på samme klient

Når du henter transaksjoner og bilag direkte fra regnskapssystemet, får du fullt utbytte av automatikken – og alt er dokumentert i Sticos Periode & År i tråd med regnskapsloven.

Se hvilke regnskapssystemer som støttes

Periode damer to kolleger

Avstemmingsplan: Avstem der det trengs, så ofte det trengs

Ikke alle kontoer trenger å avstemmes like ofte. Med avstemmingsplanen styrer du hyppigheten per konto – månedlig, tomånedlig, halvårlig eller årlig – så du legger innsatsen der risikoen faktisk er.

  • Maler per foretakstype. Sticos Periode & År har tre forhåndsdefinerte systemmaler (deltakerfastsatt, personlig og upersonlig) som du bygger egne maler på. Når du oppretter en ny klient, foreslår systemet automatisk riktig mal ut fra selskapstypen.

  • Hyppighet kontovis. Du bestemmer per kontogruppe eller konto hvor ofte den skal avstemmes, og hva som skal vises.

  • Overstyring på klientnivå. Du kan overstyre planen direkte på den enkelte klienten, så du slipper å avstemme kontoer som ikke er i bruk.

  • Transaksjonsanalysen overstyrer planen. Selv om en konto ikke står til avstemming i denne perioden, trekkes den automatisk inn hvis transaksjonsanalysen finner avvik. Du avstemmer sjeldnere der det er trygt – uten å miste kontroll på det uventede.

Det er risikobasert kvalitetssikring i praksis: tilpasset innsats per klient, men med et sikkerhetsnett som fanger opp avvikene du ikke har planlagt for.

Periode dame hvit svart bluse

Et frittstående avstemmingsverktøy stopper ved balansen. Vi gjør ikke det

Et rent avstemmingsverktøy gir deg en avstemt balanse. Så stopper det – og du må eksportere tallene til et annet system for å gjøre årsoppgjøret.

I Sticos Periode & År er avstemming starten på en sammenhengende flyt. Dokumentasjonen du bygger gjennom året forsvinner ikke når balansen er avstemt – den videreføres helt frem til ferdig årsregnskap, skattemelding og innsending. Du jobber i ett system, med én dokumentasjonslinje, fra første periodeavstemming til levert skattemelding.

Det betyr at det grundige avstemmingsarbeidet ditt faktisk betaler seg to ganger: én gang som kvalitetssikret månedsregnskap, og én gang som et årsoppgjør der mye allerede er gjort.

Periode to damer kolleger gronn bla

Og når året er omme: årsoppgjøret er nesten ferdig

Fordi du har avstemt og dokumentert løpende, er ikke årsoppgjøret en ny, stor jobb – det er en forlengelse av arbeidet du allerede har gjort.

Avstemmingene fra periodene er på plass, dokumentasjonen følger med, og du går rett videre til skatteberegning, årsregnskap og skattemelding i samme system.

Les mer om årsoppgjør i Sticos Periode & År

Ofte stilte spørsmål

Bestill Periode & År

Klar for å komme i gang?

Bestillingen er gratis og uforpliktende. Du får tilgang til systemet i løpet av kort tid – kostnader påløper først når du oppretter klienter og velger pakker.

*