Opptjent lønn i desember som utbetales i januar vil ikke kunne innberettes i desember måned, dette fører til at selskapet må foreta en periodisering ved årsskiftet dersom de ikke ønsker å endre dato for utbetaling.
Lær mer om A-meldingen med vårt nettkurs: A-MELDING
Ved valg av hvilken løsning selskapet bør gå for, bør man vurdere løsningene i følgende rekkefølge:
- Endre utbetalingsdato
- Foreta en periodisering i regnskapet pr. 31.12.
- En kombinasjon av 1 og 2
1. Endre utbetalingsdato
Arbeidsgiver bør forsøke å endre utbetalingsdatoen til opptjeningsmåneden dersom periodisering medfører praktiske problemer for arbeidsgiver eller dersom konsekvensene for arbeidstaker er vesentlige ved ikke å endre. Eksempler på konsekvenser for arbeidstaker ved utbetaling i 20x1 av lønn opptjent i 20x0 vil være forskyvning av inntekt fra 20x0 til 20x1 som vil påvirke
- Feriepengegrunnlaget
- Grunnlag for ytelser fra Nav (f.eks. dagpenger, uføretrygd)
- Økt trinnskatt (dersom høyere inntekt ett år som følge av forskyvning)
Arbeidsgiver må, der det er nødvendig, gå i forhandlinger med arbeidstaker om å endre avtalene. I praksis vil det kunne være vanskelig å få med all lønn på desember. En mellomløsning vil derfor være å få med mest mulig på desember for å minimalisere konsekvensene for arbeidstaker.
2. Periodisering i regnskapet
Hvis utbetalingsdato ikke endres må det foretas en periodisering i regnskapet ved at det avsettes for påløpt lønn i 20x0.
Periodiseringen gjennomføres som for andre type periodiseringer av kostnader i regnskapet. I og med at denne periodiseringen også vil berøre avstemminger av lønn og kontrolloppstillingen som skal fylles ut ved innsendelse av skattemeldingen, vil vi komme med noen anbefalinger.
Egne konti
Det anbefales å opprette egne konti for periodisering av lønn. Det vil gjøre det enklere å følge opp ved avstemming av lønn, feriepenger og arbeidsgiveravgift, og ved utarbeidelse av kontrolloppstillingen. Dette vil være praktisk for alle mindre foretak.
Ved lønnsutbetaling i januar føres avsetningene tilbake pr. 01.01, og resultateffekten i regnskapet nulles da kostnaden er bokført i desember.
Hvorvidt samme periodisering skal gjøres hver månedsavslutning må ansvarlig for regnskapsrapporteringen være med på å bestemme. Er det vesentlige tall for regnskapsrapporteringen bør det foretas en periodisering ved utgangen av rapporteringsmånedene.
Hvilket alternativ bør arbeidsgiver velge?
Hensynet til arbeidstaker må normalt gå foran. Det må gjøres en vurdering av hvor store konsekvenser de ulike alternativene vil kunne få for arbeidstaker, og man må få på plass nye arbeidsavtaler der det er behov for endringer.
Deretter må man konkludere på hvilke regnskapsmessige konsekvenser det får og utarbeide rutiner som sikrer en riktig regnskapsmessig behandling.
