Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling skal holdes innen 6 måneder etter utgangen av regnskapsåret. Det vil si innen 30. juni, så lenge selskapet ikke har avvikende regnskapsår.
Senest to uker før generalforsamling skal en eventuell revisjonsberetning være styret i hende. Årsregnskap og eventuell årsberetning og revisjonsberetning skal sendes til aksjeeierne senest én uke før generalforsamlingen. Styrets forslag til årsregnskap og eventuell årsberetning må derfor være klart i god tid før dette. Små foretak har ikke plikt til å utarbeide årsberetning.
Det er på den ordinære generalforsamlingen at årsregnskapet og eventuell årsberetning fastsettes, etter forslag fra styret. Det er styret som har ansvaret for regnskapet, formuesforvaltningen og selskapets økonomiske stilling, slik at det bare er styret som kan legge fram forslag til hvordan årets resultat skal disponeres.
Les også: Utbytte og krav til forsvarlig egenkapital og likviditet og Styrets sammensetning, oppgaver og plikter: Mange styremedlemmer er ikke klar over ansvaret det medfører
Andre saker som alltid skal behandles av generalforsamlingen er vedtektsendringer, valg av styremedlemmer/varamedlemmer, godtgjørelse til styret og godtgjørelse til og valg av revisor.
Forenklet generalforsamling
Det er mulig å gjennomføre generalforsamlingen på en forenklet måte. Noen av fordelene med forenklet generalforsamlingsbehandling er at det ikke er krav til innkalling, og det er heller ikke krav til å ha møteleder og at to personer skal signere protokollen. For å velge forenklet generalforsamling må ingen av aksjonærene imotsette seg denne behandlingen. Forenklet generalforsamling passer spesielt godt for selskaper med en eller få eiere.
Få hjelp med innkalling og protokoll
Se også vår veiviser «Ordinær Generalforsamling» i Sticos Oppslag som gir deg veiledning og hjelper deg med å utarbeide både innkalling og protokoll til ordinær generalforsamling.
Har du ikke tilgang til Sticos Oppslag,
Innsending av årsregnskapet
Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret senest en måned etter fastsetting. Fristen for innsending kan derfor være tidligere enn 31. juli. Hvis årsregnskapet sendes inn for sent, vil et forsinkelsesgebyr begynne å løpe. Forsinkelsesgebyret for regnskap med ordinært regnskapsår løper først fra 1. august, uavhengig av frist for innsending av årsregnskapet. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å søke om utsettelse av innsendelse.
Ved å sende inn årsregnskapet tidlig vil du sikre deg tidligere tilbakemelding på om årsregnskapet er godkjent. Dette gir muligheter for avklaring av eventuelle feilmeldinger i god tid, før forsinkelsesgebyr begynner å løpe.
For foretak med balansedato i perioden fra 1. januar – 30. juni (avvikende regnskapsår) er frist for innsendelse for å unngå forsinkelsesgebyr 31. januar påfølgende år.
Årsregnskapet skal sendes inn elektronisk til Regnskapsregisteret via Altinn-portalen.
Les også: Husk frist for skattemelding for næringsdrivende
Forsinkelsesgebyr
Hvis årsregnskapet ikke sendes inn før 1. august, kan det bli dyrt. Forsinkelsesgebyret er på ett rettsgebyr (kr 1 277) pr. uke de første 8 ukene, og trappes deretter opp til henholdsvis 2 ganger rettsgebyret de neste 10 ukene, deretter til 3 ganger rettsgebyret de siste 8 ukene. Totalt kan det ilegges gebyr for 26 uker, det vil si maksimalt kr 66 404. Ved feil eller mangler ved innsendt årsregnskap, får man 2 uker på å rette før det påløper forsinkelsesgebyr. Dette gjelder ikke når årsregnskapet blir sendt etter innsendingsfristen. Dette kan for eksempel være manglende noteopplysninger, eller manglende revisjonsberetning for revisjonspliktige selskap som ikke har fravalgt revisjon av årsregnskapet.
Det er virksomheten som pålegges gebyret, men styremedlemmer eller i noen tilfeller daglig leder er solidarisk ansvarlig med selskapet for påløpt gebyr, dersom virksomheten ikke betaler gebyret innen fristen.
Ettergivelse av forsinkelsesgebyr
Forsinkelsesgebyret løper fra 1. august uavhengig av eventuell utsatt frist for rapportering av skattemeldingen. Regnskapsregisteret kan imidlertid helt eller delvis ettergi forsinkelsesgebyr dersom forsinkelsen skyldes forhold utenfor den regnskapspliktiges kontroll, eller dersom særlige rimelighetsgrunner tilsier det.
Selskap innen havbruk og vannkraft har for inntektsåret 2023 fått utsettelse med skattemeldingen til 30. august 2024. Regnskapsregisteret har uttalt overfor Regnskap Norge at disse selskapene vil få innvilget søknad om ettergivelse for gebyr som har påløpt i august, dersom de begrunner søknaden med utsatt frist hos Skatteetaten.
Elektronisk signering kan effektivisere prosessen
Årsregnskap og årsberetning skal signeres av hele styret og daglig leder. For noen selskaper kan det være en tidkrevende prosess å innhente fysisk signatur fra alle disse personene. Heldigvis kan årsregnskap og årsberetning signeres elektronisk, dersom det benyttes betryggende metoder for autentisering. Bruk av elektronisk signatur kan dermed være et effektivt grep for å redusere tiden fra ferdigstillelse av årsregnskapet til innsending.
Du kan benytte elektronisk signering i våre produkter Sticos Proff og Sticos Oversikt.
