Minimumskrav og tilleggsopplysninger
Arbeidsmiljøloven stiller opp minimumskrav til hva som skal tas med i en sluttattest, slik som navn, fødselsdato, arbeidsforholdets varighet og hva arbeidet har bestått i. I tillegg til dette kan arbeidsgiver på eget tiltak ta med andre vurderinger. Tilleggsopplysninger må imidlertid være balanserte, saklige og relevante og egnet til å belyse arbeidsforholdet.
Hvilken type fravær?
Når det gjelder spørsmålet om fraværet kan oppgis i en sluttattest blir svaret litt ulikt avhengig av hvilken type fravær det er snakk om. Når det gjelder sykefravær så har ikke arbeidsgiver i utgangspunktet rett til å be om eller legge vekt på helseopplysninger ved ansettelse. Opplysninger om sykefravær kan derfor ikke nevnes i en sluttattest.
Fravær som gjelder sykt barn-dager, ferie eller permisjoner kan arbeidsgiver ta med i en sluttattest, da dette uansett er opplysninger som ny arbeidsgiver kan be om.
Når bør fravær nevnes
Når det gjelder opplysninger i sluttattest så er det imidlertid alltid viktig at attesten gir et så korrekt bilde som mulig. Fravær bør kun nevnes dersom dette er nødvendig for å gi et dekkende bilde av arbeidstakers erfaring, f.eks. dersom det er snakk om en kort ansettelse hvor arbeidstakeren har hatt mye fravær. Attesten skal ikke inneholde opplysninger som er egnet til å sverte eller sjikanere arbeidstakeren.
