Når virksomheten har gjennomført en aktsomhetsvurdering etter Åpenhetsloven skal det utarbeides en redegjørelse. Redegjørelsen skal signeres av styret og daglig leder, og publiseres på virksomhetens nettsider.
Hvordan redegjøre for aktsomhetsvurderingen
Her er en kort oversikt over viktige punkter som må med i redegjørelsen. Utfyllende forklaring, med eksempler finner du i Sticos Oppslag.
Redegjørelsen skal inneholde:
Generell beskrivelse av virksomhetens organisering
- en beskrivelse av hvordan virksomheten er organisert,
- beskrivelse av virksomhetens produkter og tjenester, og hvilket marked virksomheten opererer i
- redegjørelse for de rutiner og interne retningslinjer virksomheten har for arbeidet med åpenhetsloven, og
- beskrivelse av rutiner for varsling og klage.
Les også: Åpenhetsloven - hvem gjelder loven for
Opplysninger om faktisk avdekkede negative konsekvenser
- beskrivelse av de negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom aktsomhetsvurderingene.
- Beskrivelsen skal omfatte det som er avdekket både i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Opplysninger om vesentlig risiko for negative konsekvenser
- beskrivelse av vesentlige risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
- Beskrivelsen skal omfatte det som er avdekket både i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Beskrivelse av tiltak for å stanse og bøte på negative konsekvenser
- beskrivelse av de tiltak som er eller vil bli satt i verk for å stanse eller bøte på brudd, og
- opplysninger om oppnådde eller forventede resultater av tiltak.
