Feriepenger - kort forklart
Ferie er i utgangspunktet ulønnet fritid, men ansatte får i stedet utbetalt feriepenger for å dekke dette lønnsbortfallet. Feriepengene har arbeidsgiver “spart opp” av lønnen (feriepengegrunnlaget) som den ansatte fikk utbetalt i fjor.
Av feriepengegrunnlaget beregnes feriepenger etter en prosentsats.
- For arbeidsgivere som kun har lovbestemt ferie på 4 uker og 1 dag, er denne satsen 10,2 %.
- For arbeidsgivere som har avtalefestet ferie i 5 uker, så er feriepengesatsen 12 %.
- I tillegg kommer 2,3 % ekstra for ansatte over 60 år.
Mange arbeidsgivere og lønnsmedarbeidere synes lønnskjøringen blir komplisert når det er tid for utbetaling av feriepenger. En av grunnene til det er nok at feriepengeutbetalingen som regel gjøres kun en gang i året. En annen grunn er at man har ulike varianter i forhold til utbetalingen, for eksempel om det er timeslønte eller månedslønte ansatte, og om det er ansatte som har sykefravær eller permisjoner som krever at arbeidsgiver er ekstra nøye med hva som skal utbetales når.
Når skal feriepengene utbetales?
Veldig mange arbeidsgivere utbetaler alle feriepengene en gang i året, nemlig i juni. Men dette er ikke nødvendigvis alltid riktig. I praksis avtales det i arbeidsavtalen eller en personalhåndbok når feriepengene skal utbetales, men det er likevel viktig å kjenne til reglene som gjelder for utbetalingstidspunkt for feriepenger.
Hovedregelen er at arbeidstaker kan kreve feriepengene utbetalt i forkant av ferieavviklingen.
- Feriepenger kan kreves utbetalt siste vanlige lønningsdag og senest én uke før ferien.
- Dersom ferien deles opp, skal feriepengene utbetales forholdsmessig før hver ferieperiode.
Hovedregelen gjelder spesielt for ansatte som har timelønn. Har man avtale om 5 uker ferie og den ansatte skal avvikle 3 ferieuker i juli, er det kun 3/5-deler av feriepengene som skal utbetales i forkant av denne ferien. Resten av feriepengene fordeles og utbetales til den ansatte når de resterende feriedagene skal tas.
Også ansatte som får ytelser, for eksempel sykepenger eller foreldrepenger, direkte fra Nav, skal ha feriepengene fordelt som en timelønnet. For mer om slike tilfeller, se vår artikkel Unngå feilutbetaling av feriepengene.
Når det gjelder ansatte som har månedslønn, har ferieloven åpnet for at de kan få alle feriepengene sine utbetalt i juni, uavhengig av når på året de avvikler ferien sin. Samtidig som feriepengene utbetales, holder arbeidsgiver tilbake lønn for feriedagene. For ansatte med månedslønn, som har feriepengeavregning i juni, blir junilønnen dermed slik:
Feriepenger (feriepengegrunnlag x feriepengesats f.eks. 12 %)
+ Månedslønn
- Trekk i lønn for ferie (f.eks. lønn for 5 uker)
Denne avregningen kan også gjøres for ansatte som har sykefravær eller foreldrepermisjon der arbeidsgiver forskutterer ytelsen og krever den refundert fra Nav.
Det er viktig med god intern kommunikasjon og gode rutiner for å fange opp at alle tilfeller håndteres riktig.
