Forståelse av den nye regnskapsførerloven
Regnskapsførerloven av 2023 styrer autorisasjonsordningen og stiller krav til utdanning og etterutdanning for regnskapsførere. Loven krever at statsautoriserte regnskapsførere skal utføre oppdragene i samsvar med god regnskapsføringsskikk, men har begrenset omtale om utførelsen av regnskapsarbeidet i praksis. Det er her GRFS trer inn.
Sticos oversikt: en strategisk løsning
I møte med de skjerpede kravene er Sticos Oversikt et strategisk og praktisk verktøy for regnskapsførere. Verktøyet er ikke bare en hjelper i hverdagen, men en nødvendig partner for å imøtekomme og overholde de nye kravene.
- Effektiv oppdragsstyring: Sticos Oversikt håndterer alle steg i oppdragsstyringen, fra opprettelse til signering av avtaler, og sikrer at alle nødvendige detaljer er på plass.
- Verdifull tidsbesparelse: Automatisering og prosesser loser deg gjennom regelverket punkt for punkt, slik at ingenting blir glemt og byrået får dokumentert at arbeidet utføres i tråd med GRFS.
- Integrert risikovurdering: Sticos Oversikt forenkler prosessen med å kartlegge kundens interne rutiner, risikovurdering, handlinger i forbindelse med anti hvitvasking og sikrer overholdelse av GRFS. Utstrakt bruk av maler og et rikt innholdsbibliotek gjør det enkelt å tilpasse seg dynamisk til hver unike kundesituasjon.
Blant de viktigste funksjonene du får i verktøyet, er:
- Oppgaveliste over hva som skal gjøres, når og av hvem
- Automatisk generert oppdragsavtale med nødvendige vedlegg
- Egen modul for periodeavstemming integrert med regnskapssystem
- Timeregistrering med generering av fakturagrunnlag
- Ressurplanlegging
- Sikker lagring av alle data i sky
- Kartlegging av kundens interne rutiner
- Risiko- og hvitvaskingsmodul
Intern kvalitetskontroll
GRFS og intern kvalitetskontroll innebærer effektiv dokumentasjon av arbeid, optimalisert og tilpasset oppdragets omfang. Kravet til dokumentasjon strekker seg også til kvalitetssikring og intern kvalitetskontroll.
Omfanget og frekvensen av kvalitetssikring avhenger av oppdragets kompleksitet og medarbeiderens erfaring.
Kvalitetskontroll på medarbeidernivå
Dette omfatter kontinuerlig sikring av bokføring, regnskapsmateriale, avstemminger og rapporter gjennom året, tilpasset medarbeiderens kompetanse og oppdragets natur.
Organiseringen av oppdragsdokumentasjon er valgfri for hvert regnskapskontor. Ved tilsyn vektlegges oppdragsdokumentasjonen sterkt. Derfor er det kritisk å etablere et system for dokumentasjon som er enkelt å vedlikeholde. Oppdragsdokumentasjonen fungerer også som et nøkkelverktøy i det løpende regnskapsarbeidet, både for oppdragsansvarlige og andre medarbeidere.