Registrering av fakturerbare timer
Timeføringen er knyttet opp mot oppgavelisten til den enkelte, slik at du registrerer både tid brukt og fakturerbar tid i det du setter oppgaver som utført. I tillegg kan du føre interntid som for eksempel ferie, fravær og administrasjon, som automatisk knyttes til byrået selv. Dette gir en god oversikt over fakturerbar tid og lønnsomhetsanalyser, både på kunder og ansatte.
Rapporter og fakturagrunnlag
Timerapport: Timerapporten gir deg en oppsummering over registrert tid, fakturerbar tid og intern tid.
Fakturagrunnlag: Time i Sticos Oversikt kan automatisk generere fakturagrunnlag basert på registrerte timer, hvor fakturerbar tid kan justeres. Dette inkluderer muligheten for å spesifisere timepris eller velge fastpris for oppdrag. Timegrunnlaget kan enkelt eksporteres til excel for import i fakturasystem.
Prisregister med fastpris og timepris
Du kan legge inn både fastpris og timepris pr. kunde og oppdrag i et eget prisregister. Dette sikrer at fakturagrunnlaget automatisk reflekterer de valgte prisene, med mulighet for korrigering av fakturaansvarlig.
Integrasjoner med ERP-systemer
Time i Sticos Oversikt integrerer sømløst med populære ERP-systemer som Tripletex og Visma Business NXT. Dette gjør det enklere å overføre timeregistreringer direkte til fakturering, og sikrer en effektiv arbeidsflyt.
Vi jobber kontinuerlig med å støtte flere systemer med direkte integrasjon, men har i tillegg eksportmulighet for excel/csv for systemer vi ikke støtter pr. i dag.
Brukervennlig og enkelt
Siden timeregistreringen er bygd opp på grunnlag av oppdrag og gjøremål på hver enkelt kunde, er det ingen ekstra innstilling for å ta i bruk Time. Her er det bare å begynne å føre timer ved utførelse.
Om du legger inn timebudsjett på alle kunder, vil du automatisk få en ressursplanlegger som sammenligner faktisk tid med budsjett pr. måned, hittil i år eller for hele året. Du kan dermed dokumentere kapasitet iht. GRFS og få god oversikt over ressurser og kapasitet. Det er i tillegg enkelt å bytte oppdrag mellom ansatte når du må rokere om på kundeportefølje, når ansatte slutter eller går ut i permisjon, med tanke på ressurplanlegging.