Hovedregel: ansettelse på heltid
Arbeidsmiljøloven har, fra og med 2023, en hovedregel om at arbeidstaker skal ansettes på heltid (100 % stilling). Lovregelen gir uttrykk for en intensjon og målsetting. Regelen gir ikke arbeidstaker et rettskrav på heltidsstilling.
Ikke forbud mot ansettelse på deltid
Hovedregelen om ansettelse på heltid, er ikke et generelt forbud mot å ansette arbeidstaker på deltid. Men, i motsetning til tidligere, stilles det nå krav til fremgangsmåten før arbeidsgiver kan ansette arbeidstaker på deltid. Det er derfor viktig at arbeidsgiver gjennomgår ansettelsesrutinen for å sikre at lovkravene oppfylles i praksis.
Behovsvurdering
Før arbeidsgiver kan fravike hovedregelen om ansettelse på heltid, må arbeidsgiver vurdere situasjonen slik at det foreligger et behov for deltidsansettelse.
Det kan være forhold enten på virksomhetens eller på arbeidstakerens side som etter omstendighetene kan tilsi at det er behov for deltidsansettelse. Eksempelvis dersom en arbeidstaker er delvis sykmeldt, kan arbeidsgiver ha et behov for å ansette en vikar på deltid.
Ansettelse på deltid krever dokumentasjon og drøfting
Arbeidsgiver som vurderer situasjonen slik at det foreligger et behov for deltidsansettelse, skal skrive ned behovsvurderingen. Dokumentasjonen skal så gjøres tilgjengelig for tillitsvalgte. Saken må deretter drøftes mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte.
Loven pålegger ikke arbeidsgiver å sørge for at det skrives protokoll/referat fra drøftingsmøtet, men av dokumentasjonshensyn kan det være hensiktsmessig å gjøre dette likevel. Protokoll/referat kan fungere som dokumentasjon på at drøfting er gjennomført og hva som ble drøftet, og kan fremlegges for Arbeidstilsynet dersom det gjennomføres tilsyn med etterlevelsen av reglene.
Når drøfting er holdt, tar arbeidsgiver tillitsvalgtes innspill med i beslutningsgrunnlaget og avgjør om det skal foretas en deltidsansettelse eller ikke.
Deltidsansatte kan ha fortrinnsrett til høyere stillingsprosent
Arbeidstaker som er ansatt på deltid kan ha fortrinnsrett til høyere stillingsprosent fremfor at arbeidsgiver foretar ny ansettelse eller innleie i virksomheten. Deltidsansatte kan også ha fortrinnsrett til «ekstravakter og lignende». Les mer i Sticos Oppslag i emnet Fortrinnsrett for deltidsansatte. Har du ikke tilgang til Sticos Oppslag, kan du prøve gratis i 7 dager ved å registrere deg her!
Arbeidstilsynet fører tilsyn
Arbeidstilsynet har myndighet til å føre tilsyn med at de formelle kravene til dokumentasjons- og drøftingsplikten etterleves.
Få aktuelle nyheter innen personal, regnskap, økonomi og personvern. Meld deg på vårt nyhetsbrev og følg Sticos på Facebook og LinkedIn
